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Titel
Text copied to clipboard!Empfangsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Empfangsassistenten, der unser Team am Empfang unterstützt und als erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Gästen, die Verwaltung von Telefonanrufen und die Koordination von Terminen. Sie tragen wesentlich dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Begrüßung und Empfang von Besuchern und Kunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Empfangs- und Wartebereichen
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Verwaltung von Besucherlisten und Sicherheitsprotokollen
- Organisation von Besprechungsräumen
- Bearbeitung von Anfragen und Auskünften
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Büroorganisation
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Empfangsbereich?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie reagieren Sie in Stresssituationen?
- Warum möchten Sie als Empfangsassistent arbeiten?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
